videoconference

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Tutorial utilizzo piattaforma Edafos Video Conference

Edafos Video Conference  è un sistema di videoconferenza  sviluppato principalmente per la formazione on line.
Permette al docente di effettuare conferenze, lezioni online, incontri, con al massimo 40 persone collegate simultaneamente.

Diversi nostri responsabili di progetto hanno dovuto convertire l’attività formativa utilizzando aule virtuali (in videostreaming) attraverso una piattaforma digitale, studiata per qualsiasi esigenza.

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Tutorial per i Docenti

Edafos Video Conference è un sistema di videoconferenza  sviluppato principalmente per la formazione on line.
Per effettuare un evento di videoconferenza chiederne la creazione al referente della piattaforma.

Una volta entrati comparirà la seguente schermata dove si può decidere se partecipare alla videoconferenza in modalità “solo ascolto” o”ascolto e microfono” che consente di intervenire.

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Dopo la scelta e le eventuali configurazioni per il settaggio dei dispositivi, comparirà la schermata seguente:

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Di seguito il dettaglio delle singole parti.

Barra degli strumenti

In alto a sinistra si trova una serie di pulsanti che permettono di 

ULTIMA ICONA A DESTRA  —–> Attivare la condivisione del Desktop

ICONA MICROFONO          —–> Attivare la condivisione del Microfono

ICONA CINEPRESA             —–> Attivare la condivisione della Web cam

ICONA TELEFONO             —–> Attivare/disattiva audio del Meeting

ICONA (in alto) AVVIA REGISTRAZIONE  —–> Registra il video del Meeting

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 Gestione dei partecipanti

Il primo blocco in alto a sinistra mostra i partecipanti alla videoconferenza.

Il proprio nome compare in blu mentre i nomi degli altri partecipanti sono in nero.

Accanto ad ogni partecipante compaiono delle icone:

a destra quelle che mostrano gli strumenti utilizzati dai partecipanti (web cam e microfono);

a sinistra quella che mostra lo stato del singolo partecipante e che permette al gestore della conferenza di assegnare il ruolo di moderatore a ciascun partecipante. 

Cliccando sulle icone il moderatore può attivare o disattivare uno di questi strumenti per ogni partecipante; per ottenere un buon risultato audio e video si consiglia di disattivare il microfono e la webcam di tutti i partecipanti e di attivarle solo per il “presenter” di turno.

 Nella parte bassa del blocco si trovano due pulsanti:

Offre una serie di opzioni come  ad esempio alzare la mano o inserire una faccina che comparirà vicino al proprio nome;

Permette al moderatore di cancellare le icone di stato degli utenti, di disabilitare il microfono di tutti gli utenti e di bloccare le impostazioni da lui decise.

Videocamere condivise

Nel blocco Videocamere condivise compariranno le immagini provenienti da coloro che partecipano alla videoconferenza tramite webcam.

Lavagna

La parte centrale è costituita dalla lavagna.

La prima schermata della lavagna presenta di default due videotutorial.
Per utilizzare la lavagna bianca  cliccare sulle frecce in basso.
Per caricare una presentazione nuova cliccare sul pulsante  BOTTONE CON SEGNO + e, successivamente, GESTISCI PRESENTAZIONE

Su ogni file caricato è possibile scrivere, segnare, sottolineare utilizzando il menu di sinistra.

Per rendere ancora più interattiva la lezione con gli studenti è possibile creare domande live e ricevere risposte immediate.
É possibile scrivere una domanda sulla lavagna ( o caricare un file ) .

e cliccando sul pulsante E  selezionare le varie alternative di risposta ovvero:

Si/No

Vero/Falso

A/B/C

o customizzare le proprie risposte.

I risultati saranno visibili immediatamente al moderatore che potrà decidere se mostrarli o meno agli altri utenti cliccando su pubblica valutazione.

Chat

Il blocco chat permette l’interazione tra i vari partecipanti.

I messaggi possono essere letti da tutti i partecipanti. Se invece la conversazione è indirizzata ad un utente in particolare bisogna selezionare l’utente e la conversazione sarà privata.

Layout

In basso a destra è presente un pulsante  che permette di modificare il Layout di Edafos Video Streaming in base a diverse esigenze.

Di seguito le opzioni possibili:

Layout base—> Permette di visualizzare tutti i blocchi disponibili. Da utilizzare se si vuol lasciare spazio alle videocamere condivise, alla Chat e alla Lavagna

Video Chat —> Visualizza soltanto il blocco Videocamere condivise nascondendo la Chat e la Lavagna

Video Conferenza—> Lo spazio maggiore è occupato dal video ma è possibile visualizzare anche la Chat
e la Lavagna

Presentazione—> Lo spazio maggiore è occupato dalla Lavagna ma è possibile visualizzare anche la Chat e le Videocamere

Lezione assistita—> Lo spazio maggiore è occupato dalla Chat monitorata

Lezione—> L’intero spazio è occupato dalla Lavagna e non è possibile interagire in Chat

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